No artigo da semana passada, falei sobre as vantagens e desvantagens de trabalhar em casa. Um dos principais problemas do trabalho online ou remoto é a dificuldade adicional de se comunicar e de permanecer “conectado” à sua equipe e à sua empresa. Para superar essas dificuldades, uma infinidade de ferramentas de colaboração online surgiram no mercado que podem ajudá-lo a manter uma boa comunicação com sua equipe. O artigo de hoje é dedicado a comentar algumas das melhores opções para ferramentas de colaboração online, vamos lá:
Slack
Uma das ferramentas mais poderosas e conhecidas para colaborar online com sua equipe. O Slack permite a criação de salas de chat públicas, envio de mensagens privadas ou conversas em grupo e integração com outras ferramentas de colaboração, como o Trello. Você pode vê-lo funcionando no vídeo de introdução a seguir:
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Trello
Ferramenta de gestão de projetos e colaboração que foi lançada em 2011 e, após um grande sucesso, foi adquirida pela multinacional Atlassian. O Trello ajudará você a se manter conectado e informado, além de definir e organizar as prioridades para as tarefas, etc. Uma das principais vantagens do Trello é sua interface intuitiva e sua curva de aprendizado fácil. Você pode ver um resumo de suas principais características neste vídeo: Esta ferramenta é muito útil para empreendedores, se você deseja uma solução tudo-em-um para organizar/atribuir tarefas, alertas, revisões de documentos, chats, etc. Muito útil para manter todas as informações relacionadas ao projeto em um único repositório online, facilmente acessível e com uma interface agradável e intuitiva. Embora existam muitas ferramentas (como Gsuite, Dropbox, Office365, etc.) que permitem realizar a maioria das tarefas online, o Basecamp integra as principais funcionalidades dessas ferramentas em uma única ferramenta. Você pode saber mais sobre como o Basecamp funciona no vídeo a seguir: Essas 3 são minhas ferramentas de colaboração preferidas, mas, obviamente, existem muitas outras no mercado que podem ser mais ou menos adequadas dependendo de suas necessidades específicas. Por exemplo, se você precisa de ferramentas de videoconferência, algumas das mais utilizadas são: Skype, GoToMeeting, Webex, Hangouts ou d’ou ( anteriormente Appear.in). Você conhece ou usa outras ferramentas colaborativas não mencionadas? Qual é a sua ferramenta preferida para colaboração online? Como sempre, seus comentários serão bem-vindos! Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP Leia este estudo como complemento: intronaut.net
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