In het artikel van vorige week heb ik het gehad over de voordelen en nadelen van thuiswerken. Een van de belangrijkste problemen van online of afstandswerk is de extra moeilijkheid om te communiceren en ‘verbonden’ te blijven met uw team en uw bedrijf. Om deze moeilijkheden te verhelpen, zijn er eindeloos veel online samenwerkingshulpmiddelen op de markt gekomen die u kunnen helpen om een goede communicatie met uw team te behouden. Het artikel van vandaag is gewijd aan het bespreken van enkele van de beste opties voor online samenwerkingshulpmiddelen, laten we beginnen:
Slack
Een van de krachtigste en bekendste tools om online samen te werken met uw team. Slack maakt de creatie van openbare chatruimtes mogelijk, het verzenden van privéberichten of groepsgesprekken en integratie met andere samenwerkingshulpmiddelen zoals Trello. U kunt het in actie zien in de volgende introductievideo:
Aanrader : Skype of Slack?
Trello
Projectmanagement- en samenwerkingshulpmiddel dat in 2011 werd gelanceerd en na groot succes werd overgenomen door het multinationale bedrijf Atlassian. Trello helpt u om verbonden en geïnformeerd te blijven, evenals om prioriteiten voor taken, enz. te definiëren en te organiseren. Een van de belangrijkste voordelen van Trello is de intuïtieve interface en de gemakkelijke leercurve. U kunt een samenvatting van de belangrijkste kenmerken in deze video zien: Dit hulpmiddel is zeer nuttig voor ondernemers, als u een alles-in-één oplossing wilt om taken te organiseren/toewijzen, meldingen, documentbeoordelingen, chats, enz. Zeer nuttig om alle projectgerelateerde informatie op één online referentiepunt te houden, gemakkelijk toegankelijk en met een aangename en intuïtieve interface. Hoewel er veel tools zijn (zoals Gsuite, Dropbox, Office365, enz.) die u in staat stellen de meeste taken online uit te voeren, integreert Basecamp de belangrijkste functies van deze tools in één enkel hulpmiddel. U kunt meer leren over hoe Basecamp werkt in de volgende video: Deze 3 zijn mijn favoriete samenwerkingshulpmiddelen, maar uiteraard zijn er veel andere op de markt die meer of minder geschikt kunnen zijn, afhankelijk van uw specifieke behoeften. Bijvoorbeeld, als u videoconferentietools nodig heeft, zijn enkele van de meest gebruikte: Skype, GoToMeeting, Webex, Hangouts of waar ( voorheen bekend als Apparaat in). Kent u of gebruikt u andere samenwerkingshulpmiddelen die niet zijn genoemd? Wat is uw favoriete hulpmiddel voor online samenwerking? Zoals altijd zijn uw opmerkingen welkom! Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP Lees deze aanvullende studie: intronaut.net
Aanvullende lectuur : Op weg naar een nieuwe carrière: de beste platforms voor beroepsheroriëntatie